Boekhouden is vaak een onbekend terrein en een online boekhoudprogramma al helemaal. Daarom is het starten met een online boekhoudprogramma altijd lastig. In deze handleiding wordt ingegaan hoe om te gaan met het boekhoudprogramma van boekhouden met Menno.
Inleiding overzicht
Op het moment dat je inlogt krijg je als eerst onderstaand overzicht te zien. Met het inhoudsoverzicht aan de linkderzijde kun je navigeren tussen de verschillende schermen.
voorbeeld inleiding Boekhouden met Menno
1. Het mutatieformulier is om boekingen in te kunnen voeren.
2. Het wijzigingsformulier is om boekingen te wijzigen.
3. Hier vind je de optie om een overzicht te genereren van alle gemaakte boekingen.
4. Hier vind je een optie om een proef- en saldibalans te maken.
5. Hier vind je een optie om een winst- en verliesrekening te maken.
6. Hier vind je een optie om nieuwe posten aan te maken en een overzicht van de bestaande posten.
Mutatieformulier
Met het mutatieformulier kun je nieuwe boekingen invoeren in de administratie.
voorbeeld mutatieformulier Boekhouden met Menno
1. Het boekingsnummer.
2. De boekingsdatum, vul hier de datum van de mutatie in.
3. De dagboekcode, selecteer hier waar de mutatie plaatsvindt.
4. De code van de post, vul hier de code in en druk op enter om naam en debet/credit automatisch te laten invullen.
5. De naam van de post, vul hier de naam in en druk op enter om code en debet/credit automatisch te laten invullen.
6. De omschrijving, vul hier de omschrijving in.
7. Debet of credit, dit wordt automatisch ingevuld.
8. De waarde van de boeking, vul de waarde in en gebruik een punt ‘.’ in plaats van een komma ‘,’ voor de scheiding van de twee decimalen.
9. Druk op het plusje om een extra regel toe te voegen.
10. Druk op ‘Voer code is’ om de boeking in te voeren in het systeem.
Wijzigingsformulier
Met het wijzigingsformulier kun je bestaande boekingen opzoeken, verwijderen en wijzigen.
voorbeeld wijzigingsformulier Boekhouden met Menno
1. Het boekingsnummer.
2. De boekingsdatum, vul hier de datum van de mutatie in.
3. De dagboekcode, selecteer hier waar de mutatie plaatsvindt.
4. Druk op terug om één boeking terug te gaan en druk op verder om één boeking verder te gaan.
5. Hier staat de code van de post, vul hier de code in en druk op enter om naam en debet/credit automatisch te laten invullen.
6. De naam van de post, vul hier de naam in en druk op enter om code en debet/credit automatisch te laten invullen.
7. De omschrijving, vul hier de omschrijving in.
8. Debet of credit, dit wordt automatisch ingevuld.
9. De waarde van de boeking, vul de waarde in en gebruik een punt ‘.’ in plaats van een komma ‘,’ voor de scheiding van de twee decimalen.
10. Druk op de min ‘-‘ om de regel te verwijderen in het systeem.
11. Druk op het plusje om een extra regel toe te voegen.
12. Druk op ‘Wijzig boeking’ om de boeking te wijzigen in het systeem.
Overzicht boekingen
Met het overzicht boekingen formulier kun je een overzicht genereren van de bestaande boekingen binnen de geselecteerde periode.
voorbeeld overzicht boekingen Boekhouden met Menno
1. De vanaf datum, vul hier de datum in waar vanaf geselecteerd dient te worden.
2. De tot en met datum, vul hier de datum in tot wanneer geselecteerd dient te worden.
3. Selecteer hier de volgorde van het overzicht.
4. Druk op ‘genereer overzicht’ om het overzicht te genereren.
Proef- en saldibalans
Met het proef- en saldibalans formulier kun je een proef- en saldibalans genereren voor de geselecteerde periode.
voorbeeld proef- en saldibalans boekingen Boekhouden met Menno
1. De vanaf datum, vul hier de datum in waar vanaf geselecteerd dient te worden.
2. De tot en met datum, vul hier de datum in tot wanneer geselecteerd dient te worden.
3. Druk op ‘genereer cijfers’ om het overzicht te genereren.
Winst- en verliesrekening
Met het winst- en verliesrekening formulier kun je een winst- en verliesrekening genereren binnen de geselecteerde periode.
voorbeeld winst- en verliesrekening boekingen Boekhouden met Menno
1. De vanaf datum, vul hier de datum in waar vanaf geselecteerd dient te worden.
2. De tot en met datum, vul hier de datum in tot wanneer geselecteerd dient te worden.
3. Druk op ‘genereer cijfers’ om het overzicht te genereren.
Codes
Met het code formulier kun je nieuwe posten aanmaken en bestaande posten verwijderen.
Om de automatische proef- en saldibalans, winst- en verliesrekening tot hun recht te laten komen is het van belang om de volgende regels omtrent het aanmaken van nieuwe posten in acht te nemen.
1. Alle ontvangsten/uitgaven welke niet onder kosten/opbrengsten vallen dienen een code te krijgen lager dan 2000.
2. Alle activa dient een code te krijgen tussen de 2000 en 3000.
3. Alle kosten dienen een code te krijgen tussen de 4000 en 5000.
4. Alle opbrengsten dienen een code te krijgen tussen de 5000 en 6000.
5. Elke lang vreemd vermogen dient een code te krijgen tussen de 7000 en 8000.
6. Hele codes zoals 1000, 2000, 3000 enzovoort mogen niet gebruikt worden.
voorbeeld codes boekingen Boekhouden met Menno
1. De code, vul de nieuwe code van de post in.
2. De naam, vul de nieuwe naam van de post in.
3. Selecteer of het gaat om een debet- of creditboeking.
4. Druk op ‘voer code in’ om de nieuwe post in te voeren.
5. Druk op de min ‘-‘ om de post te verwijderen uit het systeem.
