Na het artikel "de basis 1/3 introductie" is het tijd om uit te leggen wat het kloppende hart van een boekhouding is, namelijk het grootboek. Overigens is het grootboek meteen iets wat een beginnende boekhouder kan afschrikken. Maar ik ga me best doen om het zo goed mogelijk uit te leggen.
Samenvattend is een grootboek een verzameling van alle boekingen van een financiële administratie van een onderneming. Aan de hand van een grootboek zal de boekhouder de jaarrekening kunnen maken welke bestaat uit de balans en resultatenrekening.
Waaruit bestaat een grootboek
Omdat de balans en resultatenrekening worden gemaakt aan de hand van het grootboek kan logischerwijs het grootboek worden onderverdeeld in twee categorieën; balansrekening en resultatenrekening. Voorbeelden balansrekening: - gebouw - inventaris - debiteuren - crediteuren - lening - bank - kas - eigen vermogen Voorbeelden resultatenrekening: - omzet - alle kosten zoals: - afschrijvingen - bankkosten - huur pand - reiskosten - inkoop - enzovoort
Journaalposten
Om het grootboek te kunnen vormen dienen er boekingen te worden gemaakt welke journaalposten heten. Elke keer wanneer er een financiële actie wordt uitgevoerd, zoals de verkoop van een computer bij een computerwinkel. Dient deze als een journaalpost te worden vermeld in het grootboek. Voorbeeld Journaalpost: Een computerwinkel verkoopt een computer voor 1000,- euro aan een klant. Er dient dan in het grootboek 1000 euro te worden geboekt onder de categorie bank, de klant heeft namelijk gepind en er dient 1000 euro te worden geboekt onder de categorie omzet. Dit is een journaalpost en alle journaalposten bij elkaar vormen het grootboek welke weer de basis is voor de balans en resultatenrekening. Mocht u willen weten wat debet en credit is? Lees dan het artikel "wat is debet en credit?"
| Omschrijving | Debet | Credit |
|---|---|---|
| bank | 1000 euro | 0.00 |
| Omzet | 0.00 | 1000 euro |
schematisch voorbeeld journaalpost omzet
Grootboekrekening
Wanneer een boekhouder keurig de journaalposten opvoert maar iedere keer een andere omschrijving kiest. Bijvoorbeeld voor de verkoop van computers kiest de boekhouder eerst de omschrijving "omzet" en daarna de omschrijving "omzet computers". Dan ontstaan er twee verschillende posten, namelijk omzet en omzet computers.
Om een goed inzicht te creëren worden posten altijd hetzelfde genoemd in een boekhouding met een boekingscode. Een voorbeeld hiervan zijn de bankkosten die dan altijd met de boekingscode 4350 naar voren komt en de omschrijving bankkosten. Zodat er met één druk op de knop kan worden nagegaan wat de bankkosten waren in een specifieke periode.
Afsluiting
Aan de hand van de basis les "grootboek" weten we nu dat een grootboek bestaat uit journaalposten en aan de hand van een grootboek de jaarrekening wordt gemaakt. Een goede derde stap is het artikel "de basis 3/3 jaarverslag" te lezen.
